Đại lý Chủ hay Đại lý bán (Host agency) là gì?

Tại Mỹ, khi các hãng hàng không loại bỏ việc thanh toán hoa hồng vào năm 2002 cho các đại lý du lịch đã xuất vé máy bay, cách vận hành các đối tác và đại lý đã biết trước đây đã thay đổi hoàn toàn. Các đại lý đã phản ứng với sự thay đổi này bằng cách từ bỏ các cuộc hẹn cần thiết để xử lý các giấy tờ liên quan như là vé máy bay và chuyển về nhà để điều hành doanh nghiệp du lịch của họ. Vào thời điểm điều này đang xảy ra, có một số suy đoán rằng đây sẽ là sự sụp đổ của các đại lý du lịch. Rất may, không có gì có thể được chứng minh vấn đề đó. Làm giảm chi phí vận hành theo mô hình kinh doanh tại nhà giúp tăng lợi nhuận và năng suất, việc đi làm đến văn phòng không còn cần thiết nữa.

Bắt đầu từ những cơ bản

Tại Mỹ, khi các hãng hàng không loại bỏ việc thanh toán hoa hồng vào năm 2002 cho các đại lý du lịch đã xuất vé máy bay của họ thì cách vận hành các đối tác và đại lý đã biết trước đây đã thay đổi hoàn toàn. Các đại lý đã phản ứng với sự thay đổi này bằng cách từ bỏ các cuộc hẹn cần thiết để xử lý các giấy tờ liên quan như là vé máy bay và chuyển về nhà để điều hành doanh nghiệp du lịch của họ. Vào thời điểm điều này đang xảy ra, có một số suy đoán rằng đây sẽ là sự sụp đổ của các đại lý du lịch. Rất may, không có gì có thể được chứng minh vấn đề đó. Làm giảm chi phí vận hành theo mô hình kinh doanh tại nhà giúp tăng lợi nhuận và năng suất, việc đi làm đến văn phòng không còn cần thiết nữa.

Trong mô hình kinh doanh mới này, các đại lý du lịch tại nhà vẫn tìm thấy một số dịch vụ mà chỉ một công ty du lịch “được chỉ định” mới có thể cung cấp. Sự phát triển của các Đối tác chủ đã nở rộ và phát triển theo cấp số nhân kể từ thời điểm đó. Ngày nay, các Đại lý chủ quản chiếm một phần quan trọng trong việc phân phối trong du lịch.

Mô hình các Đại lý chủ.

Các Đại lý chủ có đủ hình dạng và kích cỡ. Trên itourlink.com, bạn có thể xem danh sách đầy đủ các đại lý chủ với các dịch vụ và chương trình khác nhau được cung cấp cho các đại lý du lịch cấp dưới liên kết với họ. Mô hình kinh doanh đại lý chủ đóng vai trò giống như một “Tàu hàng mẹ” cho các đại lý du lịch độc lập cung cấp các dịch vụ cần thiết đó và chia hoa hồng hào phóng trên doanh số bán hàng được, họ sử dụng các mối quan hệ và quen biết với các đối tác nhà cung cấp. Ví dụ, đối tác cung cấp có thể là một hãng du thuyền, chuỗi khách sạn, khu nghỉ dưỡng trọn gói và nhiều nhà cung cấp dịch vụ du lịch giải trí khác.

Các Đại lý chủ có nên gần chỗ tôi?.

Cần lưu ý rằng vị trí thực của Đại lý chủ không quan trọng bằng các dịch vụ mà họ cung cấp. Không có gì bất thường khi một đại lý làm việc tại nhà từ địa phương của họ và có một Đại lý chủ nằm ở địa phương khác, thậm chí là nước khác. Điều quan trọng hơn là phải xác định Đại lý chủ hỗ trợ phát triển kinh doanh và kết nối nhà cung cấp để giúp bạn phát triển và thịnh vượng. Vì vậy, thuật ngữ cũ "Vị trí là tất cả" không đúng trong thế giới Đại lý chủ. Tìm Đại lý chủ để giúp bạn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình là chìa khóa.

Các Đại lý du lịch chủ cung cấp cái gì?

Đây chỉ là một danh sách và mô tả ngắn gọn về một số dịch vụ mà một Đại lý chủ có thể cung cấp hoặc hỗ trợ cho các đại lý liên kết của họ. Các Đại lý du lịch cấp dưới cần biết để hiểu rõ hơn về những lợi ích khi làm việc với Đại lý chủ.

Truy xuất đến các nhà cung cấp.

Các Đại lý du lịch chủ có mối quan hệ đã được thiết lập từ trước với các hãng du lịch, công ty du lịch, các khu nghỉ dưỡng trọn gói, khách sạn, đại lý cho thuê xe, các công ty tour ngắn ngày, các nhà cung cấp bảo hiểm du lịch và sử dụng mã định danh của họ để đặt chuyến du lịch cho khách hàng một cách thông suốt.

Cơ hội kết nối mạng lưới.

Một trong những tính năng có giá trị nhất mà Đại lý chủ có thể cung cấp cho các đại lý của mình là khả năng kết nối với các đồng nghiệp của bạn. Đó có thể là sự kiện trực tiếp trên facebook, hội thảo trên web, cuộc gọi hội nghị hoặc sự kiện trực tiếp tại địa phương hoặc tại trụ sở của họ.

Nhiều Đại lý chủ sẽ tổ chức các sự kiện trước hoặc sau cho các đại lý của họ xung quanh hội nghị hoặc triển lãm thương mại ngành. Bạn thậm chí có thể được giảm giá cho sự kiện bằng cách liên kết với Đại lý chủ đó. Nếu bạn có thời gian và khả năng để tham dự những sự kiện như vậy, bạn nên nắm bắt cơ hội khi chúng xuất hiện.

Theo dõi bán hàng và giữ booking

Thay vì dành thời gian quý báu của bạn cho việc ghi sổ giữ chỗ và kế toán cho doanh nghiệp của bạn, hãy dành nó cho việc bán sản phẩm du lịch. Hãy để Đại lý chủ cung cấp cho bạn sự hỗ trợ những thao tác thủ công để bạn có thể tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của mình.

Dẫn dắt bán hàng.

Khi bạn mới bắt đầu, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để thiết lập và tổ chức kinh doanh. Một số Đại lý chủ có thể cung cấp một số khách hàng tiềm năng cho đại lý của họ, điều này thực sự có thể giúp bạn phát triển kinh nghiệm kinh doanh và bán hàng của mình. Cách Đại lý chủ cung cấp khách hàng tiềm năng và bất kỳ khoản phí nào liên quan đến điều đó sẽ phụ thuộc vào từng Đại lý chủ hỗ trợ.

Đào tạo liên tục.

Chúng ta không bao giờ muốn ngừng học hỏi và việc tiếp tục đào tạo là hoàn toàn quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Hãy tận dụng mọi cơ hội học tập theo cách của bạn. Nó có thể dưới dạng các cuộc gọi đào tạo bán hàng hàng tuần, hội thảo trên web, đào tạo tại chỗ hoặc các cơ hội học tập du lịch. Bạn có thể nhận được các khóa đào tạo về sản phẩm dịch vụ do các Đại lý chủ cung cấp.

Chia sẻ hoa hồng đáng kể

Với itourlink, đây là nơi bạn sẽ tìm thấy Đại lý chủ  phù hợp với mình. Hầu hết các mạng lưới Đại lý chủ lớn hơn đang nhận được phần trăm hoa hồng rất cao trên doanh số bán hàng với các nhà cung cấp và các Đối tác của họ. Do số lượng đại lý cấp dưới làm việc thông qua họ, doanh số của họ cao hơn đáng kể so với một đại lý nhỏ hơn. Các mức hoa hồng được phân cấp, nghĩa là nếu bạn bán được càng nhiều thì mức hoa hồng sẽ được nâng cấp lên mức mới. Nếu bạn bán ít thì khả năng mức hoa hồng cũng sẽ giảm xuống.

Các công cụ và chương trình công nghệ

Một trong những yếu tố quan trọng mà các Đại lý chủ cung cấp cho các đại lý thành viên của họ chính là Công cụ công nghệ, sự đầu tư này rất có giá trị giúp cho việc bán hàng nhanh hơn với chi phí thấp hơn. Và với itourlink, hệ thống này có sẵn các công cụ cho các Đại lý chủ, giúp cho các đại lý của họ bán được nhiều hơn và thu được nhiều lợi ích hơn. Các đại lý sẽ hưởng thụ được lợi ích đó.

Chương trình tiếp thị

Nhiều Đại lý chủ cung cấp nhiều loại tài liệu tiếp thị mà bạn có thể tận dụng để xây dựng doanh nghiệp của mình. Chúng có thể bao gồm các tờ rơi hoặc các tài liệu kỹ thuật số. Các nhà cung cấp thường hợp tác với các Đại lý chủ để quảng bá các sản phẩm cụ thể và bán hàng mà họ muốn đưa đến người tiêu dùng thông qua đối tác. Bạn thường có thể tận dụng lợi ích tuyệt vời này.

Sự cố vấn

Một số Đại lý chủ tự hào về sự cố vấn của họ đối với các đại lý liên kết của họ. Nếu bạn chưa quen với công việc kinh doanh du lịch, hãy nhớ tìm một Đại lý chủ cung cấp dịch vụ cố vấn. Ai đó chỉ lối cho bạn giúp bạn thực hiện quá trình học tập có thể cực kỳ giá trị.

Làm đại lý với các Đại lý chủ chi phí bao nhiêu?

Không có câu trả lời dễ dàng cho câu trả lời này khi mà “một chuẩn mực” không phù hợp với tất cả ở đây. Thông thường, các Đại lý chủ sẽ đưa ra mô hình chia sẻ hoa hồng hoặc các mô hình phụ thuộc vào năng suất và một loạt các yếu tố quyết định khác. Các Đại lý chủ có sức mua lớn với các nhà cung cấp sản phẩm du lịch. Với việc tập hợp các đại lý du lịch làm việc thông qua họ với tư cách là Đại lý chủ, điều này cho phép họ nhận hoa hồng cao hơn từ nhà cung cấp do doanh số bán hàng cao của họ. Điều này có thể chuyển thành các khoản thanh toán hoa hồng rất lành mạnh cho những đại lý sử dụng họ làm đối tác Đại lý chủ.

Một số Đại lý chủ tính phí gia nhập để liên kết với họ. Các Đại lý chủ khác cũng có thể tính phí hàng tháng. Đại lý chủ thường chia hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng của bạn và tỷ lệ phần trăm đó thường có tỷ lệ % phần cho đại lý và tỷ lệ % được giữ lại bởi Đại lý chủ. Tuy nhiên, đơn giản là không có quy tắc thiết lập nào ở đây và chỉ có mỗi Đại lý chủ có một đề xuất giá trị khác nhau. Hiểu tất cả các chi phí và lệ phí mà bạn có thể phải bỏ ra để đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn cho sức khỏe tài chính của công ty du lịch của bạn.

Tóm lại, có thể nói đơn giản rằng Đại lý chủ có thể là cách hiệu quả và có lợi nhất để vận hành một doanh nghiệp du lịch đối với nhiều người. Đối với một đại lý mới hơn, đó có thể là nền tảng để tiếp tục thành công. Chi phí khởi động thấp hơn chỉ là một trong nhiều lý do khiến nó có thể là một lựa chọn tốt cho một đại lý mới. Ngoài ra, ngay cả một đại lý dày dạn kinh nghiệm cũng có thể được hưởng lợi khi làm việc với một Đại lý chủ tập trung vào thị trường du lịch của họ và có thể cung cấp cho họ hoa hồng cao hơn và hỗ trợ nội bộ. Mục tiêu là dành nhiều thời gian hơn cho việc bán du lịch.

Việc hỗ trợ cho các Đại lý chủ và quản lý các đại lý liên kết với Đại lý chủ một cách tự động và linh hoạt giúp công ty của bạn phát triển nhanh và bền vững hơn. Hay truy cập itourlink.com để xem thêm những thông về Đại lý chủ để giúp bạn đạt được thành công!

---

Tin liên quan

Tin tiếp theo